医学部メール 一括申請書の作成

こちらの方法では、複数のアカウントを一括で登録するための申請書を作成します。
申請者本人が、必ずしも利用者に含まれる必要はありません。
申請者本人の登録申請書で良い場合は、個人申請書の作成をご覧ください。

登録方法

1. アカウント登録システムのページを開きます。
2. 下の画像のように、申請者登録で登録した、メールアドレス・パスワードを入力して、[Go]をクリックします。
   
   
   
3. 右上に表示されている申請者の名前を確認し、"申請書の管理"をクリックします。
   
   
   
4. "申請書の新規作成"をクリックします。
   
   
   
5. 下記に注意して、設定を行い、[作成]をクリックします。
   • 申請書名：申請書を区別するための名前。任意です。
   • 申請種別：一括申請書作成のため、一括申請を選択します。
   • 支払方法：予算からの引き去り(振替)の場合、振替支払。現金で支払う場合は現金支払を選択します。
   • 所属長：(必須)教室(センター、講座)責任者を記入してください。個人番号が不明の場合、教室秘書さんが、ご存知の場合が多いのでご確認ください。
   
   
   
6. 下のように、申請書を作成した旨の表示を確認して、[編集]をクリックします。
   データの有効期限は作成から14日間です。期限までに続きの作業を行ってください。
   
   
   
7. 申請をする人数分、"利用者の追加"の欄に利用者の情報を入力し、[追加]をクリックします。
   画像の下に、入力時の注意事項がありますので、確認してください。
   
   • 全て必須項目です
   • 利用者所属：所属の教室、センター、講座名
   • 連絡先：内線、直通外線、PHSなど本人に連絡がつくもの(複数記入可能)
     　　　　内線の場合、内線 6xxxxと、他のものは全桁入力して下さい
   
   
8. ご希望のメールアドレスを入力し、[予約]をクリックします。
   他の利用者が既に使用している場合など、ご希望のものが予約できない場合、再入力を求められますので、他のものを入力してみてください。
   
   ※1 利用者情報に誤りがあるなど、変更を行いたい場合
   ※2 利用者を削除する場合
   
   
9. すべての利用者のメールアドレスが予約され、申請を確定して良い場合は、確認のチェックを入れ、[確定]をクリックします。
   確定の後は、申請書の内容を修正することはできません。
   修正が必要な場合、もう1度申請書を作成することになりますので、注意してください。
   
   
   
10. 申請を確定すると、"確定済みの申請書"欄に、この申請書が移動します。
    [申請書(pdf)]をクリックして、PDFを表示させ印刷してください。
    
    
    
11. 印刷された申請書の所定の位置に、申請者・所属長が捺印し、申請書の作成は終了です。
    この申請書の有効期限は、確定してから14日間です。
    早めに、ITCでの確認印押印と利用料の支払いを行ってください。
    
    
    

申請の後、処理完了のメールが届いたら

1. アカウント登録システムのページを開きます。
   
2. 下の画像のように、申請者登録で登録した、メールアドレス・パスワードを入力して、[Go]をクリックします。
   
   
   
3. 右上に表示されている申請者の名前を確認し、"申請書の管理"をクリックします。
   
   
   
4. "処理済みの申請書"欄に申請書が移動しているので、[初期パスワード]をクリックして、PDFを表示させて初期パスワードを確認します。
   
   
   
5. 初期パスワードの変更、メールソフトでの送受信設定を行って利用開始です。