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Boxアカウントを持っていない人にファイルをアップロードさせたい
本ページでは2つの方法を紹介します。利用用途に応じお好きな方法をご選択ください。
メールに添付させアップロードさせる
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アップロード先となるフォルダ(ここではをテストフォルダという名前)を選択あるいは新規に作成します。
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フォルダに入り、「設定」をクリックします。
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設定画面中に、「このフォルダへのメールによるアップロードを許可する」という項目にチェックを付けます。
表示されたメールアドレス(例：____________****@u.box.com)をコピーし、右上の「変更を保存」をクリックします。
以上で設定は完了です。
後は、任意のメーラ等からこのメールアドレスを宛先にし、ファイルを添付して送信すれば、当該フォルダ中にファイルがアップロードされます。メールの件名や本文は入力不要です。
また、設定は任意ですが、先の「設定」画面において下図のような設定を行えば、ファイルがアップロードされた際に自身に通知メールを送信することも可能です。
アップロードウィジェットを使用し、ブラウザからアップロードさせる
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アップロード先となるフォルダ(ここではをテストフォルダという名前)を選択あるいは新規に作成します。
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当該フォルダを選択し、「その他の操作」、「アップロード埋め込みウィジェット」をクリックします。
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「このコードをWebサイトに埋め込む」に表示されるコードをコピーし、任意のHTML中に埋め込んでください。
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ブラウザから当該Webサイトにアクセスすれば、下図のようなアップロードウィジェットが表示されます。
Webサイトを用意せず、ブラウザからアップロードさせる
ファイルリクエスト機能を利用してアップロードフォームを作成して、ブラウザからファイルのアップロードさせることができます。
ファイルリクエスト機能の概要はBox社サポートページ Box Support「ファイルリクエストの概要」を参照してください。
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アップロー用のフォルダを作成します。左上のメニューの新規からフォルダを選択します。このフォルダを複数の担当者で管理する場合は、コラボレータの招待を実施してください。
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フォルダ名を入力してフォルダを作成します。
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作成したフォルダの[…]からファイルリクエストを選択します。
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ファイルのリクエストに下部にある”編集“を押下します。
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タイトルを入力し”保存“を押下します。またプレビューを押下し、内容を確認して閉じます。
※ブックマーク設定が500文字となるため、長いタイトル文章で作成しないでください。
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フォルダ内に戻り、作成したフォルダの[…]からファイルリクエストを選択し、ファイルリクエスリンクをコピーします。
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1．で作成したフォルダの内にブックマークを作成します。
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5．でコピーしたファイルリクエスリンクをURLに貼り付けます。任意の名前を入力して作成を押下します。 ※ブックマークするURLは500文字以下である必要があります。
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ブックマークの共有設定を行います。共有を押下します。
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リンク共有を“有効”にして、リンクを知っている全員に設定します。 リンクをカスタムしたい場合は、リンク設定を押下して非プライベートのカスタムURLの設定を行ってください。
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リンク設定を押下して、共有リンクの設定の非プライベートカスタムURLにチェックを入れます。カスタムURLを入力して保存をクリックします。 ※機密性の高いコンテンツは、カスタムリンクを使用すると危険ですので注意してください。
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リンクをコピーして、利用者にURLを周知してください。
最終更新日: 2021年11月15日
内容はここまでです。