Google Workspace（旧 G Suite）データのバックアップ方法と注意点

1. Google Workspaceデータのバックアップ方法

「Google Takeout」を利用して、Google Workspaceのデータをバックアップする方法をご紹介します。

1. 慶應メール(Gmail)にログイン します。

2. Gmailの右上にある「Keio University」をクリックし、プルダウンメニューにある「Googleアカウントを管理」をクリックします。

   
   
   

3. 左の一覧にある「データとプライバシー」をクリックします。

   
   
   

4. 「データのダウンロード、削除」にある「データをダウンロード」をクリックします。

   
   
   

5. バックアップしたいサービスを選択し「次のステップ」をクリックします。
   ※ 最初は、「Access Log Activity」以外のすべてのサービス対象が選択されています

   
   
   

6. ファイル形式と配信方法を選択し、「エクスポートを作成」をクリックします。
   ※ 本例では、ファイル形式：.zip、配信方法：ダウンロードリンクをメールで送信　を選択しています。
   

   
   
   

7. アーカイブが完了するまで数時間から数日かかることがあります。

   
   
   

   アーカイブが完了すると以下のようなメールが送信されてきます。

   
   
   

8. 「ダウンロード」を押し、任意の名前、場所で保存します。
   

   
   
   

9. 保存したデータファイルを展開(解凍)してください。
   データの形式については、データのダウンロード: サービス別の情報 をご参考ください。
   

   

2. アカウント削除後の共有ファイルとフォルダに関する注意点(重要)

マイドライブと共有ドライブ(管理者がご自身のみ)でファイルとフォルダを共有している場合、離籍後、共有されているユーザーは閲覧することができません。
※共有ドライブで共有するか、マイドライブで共有しているファイルとフォルダのオーナーを変更してください。
※2023年3月15日より、マイドライブへの容量制限があります。オーナーを変更する際はお気を付けください。
Googleドライブ等（マイドライブ）への容量制限に関するお知らせ

操作マニュアル

• 共有ドライブ
  
• マイドライブ：オーナー権限を変更する
  

3. アカウント削除後のグループに関する注意点(重要)

グループ管理者が一人の場合、その人が離籍するとメンバーがグループを利用できなくなります。
※管理者を複数設定するか管理権限を移譲してください。

操作マニュアル

• メンバーの操作